Steigerung der Hotel-Event- und Meeting-Verkäufe durch schnellere Reaktionszeiten

In der schnelllebigen Welt der Veranstaltungsplanung ist Geschwindigkeit alles. Veranstaltungsplaner erwarten schnelle, effiziente Antworten auf Anfragen zur Verfügbarkeit und Preisgestaltung von Veranstaltungsorten. Dennoch verlassen sich viele Hotels immer noch auf langsame, veraltete Prozesse – lange E-Mail-Ketten, statische PDF-Angebote und manuelle Genehmigungen –, die Antworten verzögern und letztlich Umsatzeinbußen verursachen.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Hotels unnötige Reibungsverluste beseitigen und die Reaktionszeiten verkürzen. Hier kommt Eventmachine ins Spiel.

Mit automatisierten Angeboten, Echtzeit-Preisen und Online-Buchungsfunktionen verändert Eventmachine die Art und Weise, wie Hotels Veranstaltungsanfragen bearbeiten – und macht es einfacher denn je, Buchungen zu sichern und den Umsatz zu maximieren. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Ihr Hotel dieses leistungsstarke Tool nutzen kann, um schneller mehr Geschäfte abzuschließen.

Das Problem: Langsame Eventverkäufe kosten dich Umsatz.

Ehrlich gesagt – Veranstaltungsplaner können nicht warten. Sie stellen Anfragen und erwarten eine schnelle Antwort. Doch Hotels lassen sich oft Tage oder sogar Wochen Zeit, um Preise und Verfügbarkeiten mitzuteilen. Bis dahin hat der potenzielle Kunde wahrscheinlich längst woanders gebucht.

Der Grund? Veraltete, manuelle Prozesse. Viele Hotels setzen noch immer auf endlose E-Mail-Ketten, PDF-Angebote und umständliche Freigaben, um Veranstaltungen oder Tagungen zu buchen. Das verlangsamt den Prozess nicht nur erheblich, sondern schafft unnötige Hürden – dabei sollte alles reibungslos und effizient ablaufen..

Wenn euer Hotel noch mit veralteten Methoden arbeitet, verliert ihr wahrscheinlich Buchungen an schnellere Konkurrenten. Genau hier kommt Eventmachine ins Spiel.

Die Lösung: Eventmachine macht den Verkauf von Veranstaltungen mühelos

Eventmachine optimiert den Buchungsprozess für Veranstaltungen und erleichtert sowohl Hotels als auch Veranstaltungsplanern die schnelle und unkomplizierte Abwicklung von Reservierungen. Dank sofortiger Angebote, Echtzeit-Preisen und einer nahtlosen Online-Buchung verwandelt sich eine Anfrage in nur wenigen Minuten in eine bestätigte Veranstaltung.

Wie Eventmachine dir hilft, mehr Geschäfte schneller abzuschließen

✅ Sofortige, individuelle Angebote

Kein mühsames Erstellen von Angeboten oder Versenden statischer PDFs mehr. Eventmachine generiert in Sekundenschnelle personalisierte, interaktive Angebote, mit denen Veranstaltungsplaner Details wie Gästezahl oder Catering-Optionen flexibel anpassen und die aktualisierten Preise sofort einsehen können.

✅ Verbesserte Online-Veranstaltungsplanung

Eventmachine optimiert den Buchungsprozess mit sofortigen Angeboten und automatisierten Planungswerkzeugen. Veranstaltungsplaner starten die Buchung online, während die endgültige Bestätigung stets durch Ihr Hotel erfolgt, um sicherzustellen, dass alle Details Ihren Standards entsprechen. So werden vorzeitige Verpflichtungen vermieden und die üblichen Genehmigungsprozesse in Unternehmen berücksichtigt.

✅ Intelligente Preisanpassungen

Eventmachine kann die Preise auf der Grundlage der Nachfrage anpassen, wenn es in Ihr Property Management System (PMS) integriert ist, das erzielte Preise verwendet. Diese Funktion maximiert Ihre Einnahmen effizient, indem sie sich flexibel an Nachfrage, Veranstaltungsgröße und Zusatzleistungen anpasst.

✅ Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Verkäufe

Dank der Automatisierung entfallen repetitive Aufgaben, sodass sich Ihr Verkaufsteam auf das Wesentliche konzentrieren kann- den Aufbau wertvoller Kundenbeziehungen und den Abschluss größerer Geschäfte.

Unsere Partnerschaft mit Eventmachine: Eine intelligentere Art, Veranstaltungen zu verkaufen

Bei opensmjle suchen wir stets nach Wegen, Hotels dabei zu unterstützen, Abläufe zu optimieren, das Gästeerlebnis zu verbessern und den Umsatz zu steigern. Deshalb haben wir uns mit Eventmachine zusammengetan, um Hotels leistungsstarke Tools bereitzustellen, mit denen sie den Veranstaltungsverkauf effizienter gestalten und mehr Gruppenbuchungen gewinnen können.

Durch diese Partnerschaft unterstützen wir Hotels dabei, Eventmachine nahtlos in ihren Verkaufsprozess und ihre Marketingstrategie zu integrieren. So profitieren sowohl Hotelteams als auch Veranstaltungsplaner von einem reibungslosen Buchungserlebnis. Ob es darum geht, eure Website für Veranstaltungsbuchungen zu optimieren, eure Markenstory zu stärken oder strategische Unterstützung zu bieten – wir sorgen dafür, dass ihr die leistungsstarken Automatisierungstools von Eventmachine optimal nutzt.

Die Zukunft des Veranstaltungsvertriebs ist digital – ist dein Hotel bereit?

Hotels, die auf Automatisierung setzen, werden den Markt für Gruppenbuchungen dominieren. Eventmachine ist mehr als nur ein Tool – es ist ein Game-Changer für Hotels, die ihren Veranstaltungsverkauf beschleunigen, den Umsatz maximieren und ihre Kunden begeistern wollen.

Möchtest du sehen, wie es funktioniert? Schau dir Eventmachine an und beginne, Veranstaltungen schneller als je zuvor zu verkaufen. 🚀

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Über opensmjle

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opensmjle, Kölner Digitalagentur, steht für all things digital und sucht bereits seit 2013 neue und innovative Herangehensweisen für die Anforderungen der Hospitality Industry, wodurch wir uns in diesem Sektor nicht nur auf Hotellerie und Gastronomie spezialisiert haben, sondern auch auf die damit verbundenen Technologieanbieter.

Neben unseren Digital Agents bieten wir Website Design und Programmierung in monatlichen Paketen an, damit Unternehmen mehr Budget in das Aufenthaltserlebnis ihrer Kund:innen investieren können. Um die Customer Journey zu perfektionieren, kümmern wir uns um das Storytelling – als ganzheitliches Konzept oder für bestimmte Themenfelder.

Bereit, das Aufenthaltserlebnis eurer Gäste und die Customer Journey eurer Kunden auf das nächste Level zu bringen?

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